שעון עליון

2024 מְחַבֵּר: James Gerald | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 14:07

כמה זמן אנחנו עובדים? בדרך כלל 8 שעות ביום, 40 שעות בשבוע. אם ללא עומס ומשימות דחופות, לביצוען תוכלו לשבת עד עשר בערב. ואם גם אתה סופר את הזמן שאתה מקדיש לעבודה בסופי שבוע או אפילו בחופשות על מנת להבין סוף סוף את כל החידושים בחקיקה או אסטרטגיות חשבונאות למכירות מוצלחות.

ובכן, וכמובן, אל תשכח מהבדיקה הלילית של שיעורי הבית שעשה הילד האהוב שלך, וחבורה של מטלות בית. התוצאה, למרבה הצער, משפיעה לא רק על הפנים, היא משאירה את חותמה על הנשמה ועל הבריאות - עור פנים רע, שקיות מתחת לעיניים, נדודי שינה, עייפות, שכחה, אדישות או להיפך, אגרסיביות. למה זה קורה?

לא הקצב שלך

כבר בשנות הסטודנטים שלנו, היכולות וההעדפות שלנו נחשפות. חלק מאנוסי המדע יכולים להשתעשע ממפגש למפגש וללמוד את כל החומר 2-3 ימים לפני הבחינה, מבלי להפריע להכנתם אפילו לתנומה קצרה. אחרים מעדיפים פעילויות יומיומיות מצפוניות וזמן בחינה רגוע ונינוח יחסית. ובעבודה שלנו כולנו שונים. בדרך כלל מצפים ממזכירות למקסם את קור הרוח והיכולת לבצע מספר משימות במקביל, מבלי לשכוח או לאבד דבר מכל דבר. המומחה לא צריך להקשיב להוראות סותרות מההנהלה, אך במקום זאת יש צורך להתרכז בפרויקט אחד או שניים, שנגררים באופן מונוטוני למשך מספר חודשים ודורשים לימוד קפדני של הפרטים הקטנים ביותר. וזה לא מפתיע.

פשוט אפשר לחלק את כולנו, בגסות, לשתי קבוצות.

נציגי הראשונים - עוברים בקלות מסוג פעילות אחד למשנהו, ו"מניעים את מוחם בכיוון אחד "מעייפים אותם במהירות. נציגי השני מתרכזים היטב; הם אוהבים "הבנה עמוקה" של הבעיה הנחקרת, אך אינם מצפים לתשובה מהירה לשאלה דחופה, אם כי קלה, אך לא בזמן.

לעתים קרובות מאוד, הבוסים שלנו אינם שואלים את עצמם איזו מין אישיות פועלת תחת הנהגתו. לכן, אין זה נדיר שעובד "מתרכז" כל הזמן מוטרד מההוראה להכין בדחיפות הזמנה, באורך שתי שורות, ממש ברגע שהאיש המסכן נכנס לדיווח מבולבל. יחד עם זאת, נושא "החלפה" עלול לסבול בקרבת מקום, שהמשימה הקטנה עבורו תהיה חבל הצלה שנזרק למים הסוערים של פרויקט מייגע וארוך. כמובן שבכל מקרה ההנהלה לא תסרב, הם יצטרכו לעשות (או לא לעשות), אבל אם אתה בעצמך יודע בדיוק איזה "טיפוס" אתה, אז יהיה לך קל יותר לארגן את זמנך כך אתה מתעייף פחות ועושה יותר.

אגב, ל"תרכזים "יש בדרך כלל יותר מזל במשרד ובעבודה. אחרי הכל, הבוסים רואים שאדם מנסה כל היום, חושב, עובד. ואיך נראה ה"מתג "במקום העבודה? זה לא משנה: הוא כותב משהו, ואז מדפדף במשהו, ואז בודק את הדואר שלו ואז נח באינטרנט. יתר על כן, הבוס, כיד המזל, רוטן באוזן שאתה לא מאורגן. אני רק רוצה להגיד לעולם: לא, אנחנו "מחליפים" מאורגנים, ואיך - אנחנו מצליחים לבצע מחדש כמה דברים ביום אחד, אבל פשוט יש לנו ארגון אחר!

שלוש פן של זמן

מי שאתה - "לעבור" או "להתרכז" - אתה כנראה מכיר תחושה אחת מאוד לא נעימה שעולה במהלך החסימה הבאה בעבודה: עבודה ויהי מה ". דילמה לגביה תשוקות מסוכנות משתוללות בתוכנו! מימוש חוסר האונים, העייפות, הגמלונות והטיפשות של עצמך לוחץ עליך יותר ויותר כוח, אתה מפסיק לשים לב למובן מאליו ולשמוע את קול ההיגיון שלך. קצת מהחיים האלה ואתה שבוי של דיכאון ואדישות. בדרך כלל מתח זה מעורר בעבודה. מדוע זה קורה וכיצד ניתן למנוע זאת? את התשובה מצאתי בספרו המפורסם של אריק ברן משחקים אנשים משחקים.

מסתבר שיש שני סוגים של זמן "שעה" ו"מטרה ". בדרך כלל אנו בוחרים אחד מהם כדי לפתור בעיה. או: "אני אכין את הדוח הזה עד השעה 18:00 אחר כך, אכבה את המחשב, אעזוב את המשרד ואשכח מהעבודה עד למחרת בבוקר" - זו שעה אחת, או: "אני אעשה את הדוח הזה עד שהוא יהיה מוכן" הוא זמן היעד.

אידיאלי, כמובן, ניתן לקרוא למקרים בהם המועד האחרון שאליו צריך להיות מוכן הדו"ח מצוין בצורה כזו שתוכל לעבוד עליו בדיוק עד שש, בקצב הרגיל וללא עבודה מופרזת. זה קורה שהדוח נחוץ עד מחר בבוקר, ואז אתה יכול לעבוד עם שולחנות וניירות עד חצות, להשאיר את התיקייה על שולחן הבוס ולישון למחרת עד ארוחת הצהריים. אבל לפעמים הגורל מפנה לנו עורף: המועד האחרון למסירת חומרים מתקרב ללא הרף, ופשוט אי אפשר להיכנס למספרים, להבין את המדדים, לצייר את התוצאות. יש שילוב של זמן "שעה" ו"מטרה ". והזמן מבעל בריתך הופך לאויב הגרוע ביותר שלך ונעשה "דוחק": "אני חייב לעשות את כל העבודה עד יום שישי", כלומר לבצע את כל העבודה בזמן מסוים, שלדעתו ברן הוא "שילוב אלים של שעה וזמן יעד". החיים בקצב הזמן הדוחק אינם בטוחים. מרגישים את הלחץ מבפנים, אתם מתחילים להיות עצבניים, חוששים שתעשו טעויות גסות בחישובים, דאגו שתקבלו נזיפה מהממונים עליכם; אתה עלול לחוות נדודי שינה וכתוצאה מכך לעבודת יתר. אולי מישהו ידע זאת מלידה, אבל בשבילי הסיפור על השעה, המטרה וזמן הדחיפה התברר כגילוי בלבד.

עכשיו, לא משנה מה יקרה בעבודה, אני אומר לעצמי: "עצור! אני לא בוער". גם אם ההסכם לא יהיה מוכן עד השעה 10.00, העולם לא יפסיק להתקיים. אבל אם אסיע את עצמי למבוי סתום פסיכולוגי, אז בריאותי שלא יסולא בפז עלולה לסבול מאוד.

מיישר את עצמך

לא, אינני מציע לך לבצע את הפעולות הבאות: בוא לעבודה באיחור של שלוש שעות, מענה להערת הבוס שאתה ינשוף ועדיין אינך יכול לעבוד מוקדם; לאחר מכן שב במשך חצי יום באינטרנט, ועבר מאתר לאתר כל 20 דקות (וכמובן, עליך לעבור לעתים קרובות); לא לבצע את המשימה הדחופה של הבוס: בכל זאת, לא יהיה לי זמן עד מחר, אל תדרבן את עצמי? עם יחס כזה לעסקים, אף אחד מאיתנו לא יכול להחזיק מעמד זמן רב בכיסא עבודה, לוותר על נקודה רכה למישהו מאורגן יותר. אבל אפשר לחלק עבודה וזמן בצורה כזו שלא ליפול מהרגליים ביום רביעי ולא להרגיש כמו לימון סחוט בסוף השבוע. דיבידנדים? רגוע, בריאות והנאה מהחיים!