כללים חדשים לתיאום חופשות לשנת 2020

2024 מְחַבֵּר: James Gerald | [email protected]. שונה לאחרונה: 2024-01-12 17:42

התקשורת דיווחה כי לוח הזמנים לחופשה לשנת 2020 הקרובה חייב להיערך על פי הכללים החדשים. אבל האם זה באמת כך? במאמר ניתן תשובות לכל שאלות העניין לא רק למעסיק, אלא גם לעובד.

דרישות חדשות לתיאום חופשות

אקט נורמטיבי שצריך להיות בכל חברה הוא לוח זמנים לחופשה. הדרישות להרכבה ולאחסון שלה מאושרות על פי חוק העבודה. כל השינויים שניתן לבצע בקוד העבודה מתואמים ברמה הפדרלית.

במהלך השנתיים האחרונות המעשה הנורמטיבי של הארגון עבר שינויים והמעסיק צריך לדעת עליהם כך שבמהלך הבדיקה לא תירשם עבירה על החוק.

כרגע, לוח החופשות לשנת 2020 חייב להיערך על פי הכללים החדשים. להלן תוכל לראות מדגם שאושר ברמה הפדרלית.

מעניין! שינויים בשכר המינימום בשנת 2020 החל מה -1 בינואר

על פי הדרישות החדשות, חופשה ניתנת עדיפות:

• עובדים עם שלושה ילדים או יותר - הם נכללים קודם כל בלוח החופשות. במקרה זה, מועד החופשה מוסכם עם העובד. חופשה לפי קטגוריה מועדפת של עובדים נעשית אך ורק לבקשת העובד, בעוד שצריך להודיע למעסיק על צורך זה מראש;
• הזכות לבחור את זמן החופשה מוצעת גם לגברים שנשותיהם נמצאות בחופשת הורים לילד מתחת לגיל שלוש;
• עובדים מתחת לגיל 18;
• נשות עובדים שנמצאים בשירות צבאי;
• גיבורי רוסיה וברית המועצות;
• עובדים שיש להם ילד או מתכננים להתחתן יכולים לצאת לחופשה בזמן נוח;
• עובדי הצפון הרחוק, במיוחד במקרה בו ילד העובד מתכנן להיכנס למוסד חינוכי, והוא צריך להיות מלווה במבוגר בעת נסיעה לאזור אחר.

ללא קשר לכתיבת בקשת החופשה, עובד המופיע בקטגוריית העובדים המיוחסים נכלל בלוח הזמנים של החופשה בעדיפות ראשונה. במקרה זה המעסיק אינו יכול לבצע שינויים במועדים שצוין על ידי העובד, אלא רק בהסכמה עם העובד. אם העובד נזכר מהחופשה המרכזית, הוא יכול לקחת את זמן החופשה הנותר בכל חודש קיץ.

האם אני צריך לעשות לוח זמנים לחופשה

כל העובדים חייבים לצאת לחופשה, ללא קשר לעיסוקם. אך סעיף 123 לחוק העבודה של הפדרציה הרוסית אינו קובע כי מפעל או חברה צריכים להיות בעלי לוח זמנים לחופשה, לפיו נצפה רצף פרישת העובדים.

למרות זאת, ניתן לראות את המידע הבא בקוד המנהלי: אמנות. 5, 27 לחוק המנהלי קובע את העונש על הפרת חוקי העבודה. העונש לפי מאמר זה הוא עד 50 אלף רובל.

אם החברה נבדקת על ידי פקודת העבודה או גורם מוסמך אחר, הצגת לוח החופשות היא חובה. אם העובד האחראי על לוח החופשות אינו יכול להציג את המסמך הנדרש, אזי ניתן להטיל קנס על החברה.

בהתבסס על כך, יש להכין לכל חברה לוח חופשות בשנת 2020. כל העובדים נכנסים לתוכו, על פי טבלת האיוש. ציות לכלל זה חל לא רק על חברות גדולות, אלא גם על יזמים בודדים.

כיצד לנסח לוח זמנים נכון

בשנת 2020 יש לערוך את לוח החופשות על פי הכללים החדשים. אך, למרות זאת, אין טופס מיוחד להזנת המידע הנדרש.

על פי המודל המוצע למעסיקים, יש להכין אותו כדלקמן:

• אם למיזם יש איגוד מקצועי, לוח החופשות מאושר עם יושב ראש האיגוד המקצועי;
• עם עובדים, לוח החופשות אינו מאושר, אך יש להביא אליו מידע בכתב כאשר העובד יוצא לחופשה. ההודעה מתקבלת לא יאוחר משבועיים לפני שהעובד יוצא לחופשה;
• בתחילה, בעת עריכת לוח זמנים לחופשה, עדיף להוסיף לה את כל הקטגוריות המועדפות, ולאחר מכן לחלק את החופשות לשאר העובדים. זמן החופשה חייב להיות מתואם עם הקטגוריה המועדפת של עובדים;
• איש צוות אחראי לתזמון חופשות;
• המסמך המוגמר מאושר על ידי ראש הארגון.

מעניין! כיצד להעריך כראוי את ערךך בשוק העבודה

אם יהיה צורך לתזמן מחדש את לוח החופשות, האישור מתבצע לא רק עם אותם עובדים שהם מעסיקים, אלא גם עם האדם שהסכים בעבר על החופשה.

לוח החופשות

לאחרונה הופיע בתקשורת מדגם לוח חופשות לשנת 2020, תוך הדגשה כי האוסף מתבצע על פי הכללים החדשים. זה לא לגמרי נכון. החוק הפדרלי 360 תקף.

החוק קובע חופשה יוצאת דופן לקטגוריות של אזרחים מיוחסים. החוק אומץ ביום 2018-11-10. לאחר אימוץ ה- FZ-360 בוצעו שינויים בקוד העבודה, אך לא אומצו מסמכים חדשים.

לְסַכֵּם

חשוב לציין:

• בעת עריכת לוח חופשות לשנת 2020, עליך לדבוק בכלל החדש - קודם כל, עובדים שיש להם את הזכות לבחור את זמן החופשה מוזכרים בגליון הזמנים;
• במידת הצורך ניתנת חופשה ללא תשלום לאנשים שיש להם ילדים מתחת לגיל 14;
• הבחירה נשארת אצל עובדים נשואים או ילדים.

לוח החופשות ניתן בהסכמה עם המנהל. לכן, במקרים רבים, זמן החופשה תלוי בנאמנות המעסיק לעובד.