איך עובדים 3 פעמים פחות, עושים פי 3 יותר

2024 מְחַבֵּר: James Gerald | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 14:07

כן, זה אמיתי. אנו מציעים לך סוף סוף להתחיל לחיות לא על מסך המחשב או בכיור עם כלים מלוכלכים. ובשביל זה אתה לא צריך להיות גורו לניהול זמן, להבין ידע סודי ולקרוא מחדש עשרות ספרים על עבודה אפקטיבית.

5 טריקים שיעזרו לך לנצל את הזמן שלך ביעילות תוך קבלת תוצאות מצוינות הם למעשה מאוד פשוטים ונגישים.

יש כל כך הרבה דברים יפים בסביבה, שכדאי להקדיש להם את הזמן!

123 RF / maridav

1. הכל או כלום

נתחיל בפשטות. אם הבעיה העיקרית שלך היא לא להיות מסוגל להתרכז בדברים החשובים באמת, העמיד פנים שאין הפרעות.

עקוב אחר הדוגמה של הסופר האמריקאי ריימונד צ'נדלר. כשהגיע הזמן ליצור, צ'נדלר התיישב ליד השולחן והציב לעצמו אולטימטום: הוא יכול לכתוב או לא לכתוב. אבל האפשרות השנייה פירושה "אל תעשה דבר". במובן המילולי - להמשיך לשבת ליד השולחן ולא לעשות כלום.

לא יכולת לקום וללכת לחדר אחר, לדבר עם מישהו, לעיין בעיתונים (במקרה שלך, רשתות חברתיות וסמארטפון). צ'נדלר בהה בקירות ובתקרה עד שהשתעמם. ברגע זה ירד הסופר לעבודה.

ככל הנראה, טכניקה זו הביאה תוצאות מצוינות, שכן במהלך הקריירה היצירתית שלו פרסם צ'נדלר כ -40 יצירות, והיה מועמד פעמיים לאוסקר על התסריט הטוב ביותר.

2. השתמש בעוצמה של "עגבניות"

נשמע קומי, לא? אבל רגע, זה רציני מאוד. טכניקת פומודורו משמשת מיליוני אנשים ברחבי העולם. הוא הופיע בסוף שנות ה -80 בארצות הברית ונקרא על שם טיימר בצורת עגבנייה.

מה המהות של פומודורו? באמצעות טיימר בטלפון שלך או יישום מיוחד, אתה מגדיר את הזמן (בדרך כלל 25-30 דקות) שבמהלכו תעשה רק דבר אחד. אין פייסבוק, אין מיילים, אין גלישה באינטרנט - רק משימה אחת.

123 RF / rawpixel

ואז הטיימר כבה, אתה נח בערך 5 דקות ואז ממשיך ל"עגבנייה "הבאה - עוד 25-30 דקות עבודה. הסופר והעיתונאי כריס ווינפילד, ששיתף את קוראי הבלוג שלו במחשבותיו על פומודורו, כותב שבעזרת הטכנולוגיה הוא הצליח לצמצם את מספר שעות העבודה בשבוע מ -40 ל -16.7. בנוסף, כריס שכח לגמרי מה זה שחיקה והצליח למצוא זמן לחיים רגילים מחוץ לעבודה.

3. להיות מסוגל להאציל

אם אתה חושב שעדיף לעשות הכל בעצמך מאשר להפקיד מישהו אחר, התחל לספור אחרת. ועכשיו אנחנו לא עוסקים ברגעי עבודה, אלא בזמן שאתה מקדיש לבית, למשפחה ולעצמך.

למרות העובדה ששמירה על נוחות וסדר בבית נחשבת לאחריות נשית גרידא, אל תהסס לבקש עזרה מבעלך או להפקיד לילדיך מטלות בית קטנות. מה הטעם? ראשית, לא תתאבד קודם כל בעבודה, ולאחר מכן תתאבד שוב על ידי ניקוי הרצפות בדירתך. ושנית, תפסיק להתבאס על משק הבית שלך כי כולם עצלנים ולא עוזרים לך. מחשבות שליליות הורסות, ואין זמן לניהול זמן.

סבטלנה, בת 28: "לאחרונה קיבלתי עבודה חדשה. מרחוק. ולמרות "מצב הבית", היא דרשה נוכחות מתמדת במחשב. בזמן שהייתי מעורב (וזה 2-3 שבועות), לא יכול להיות שמדובר בשום סוג של ניהול חיים. במקום 8 שעות עבדתי כולה 12. בהתחלה ניסיתי לשטוף את הכלים ולבשל ארוחת ערב ביד אחת, ולהקליד את הטקסט ביד השנייה, אבל לא היה לי זמן לא לשם ולא לשם. כתוצאה מכך, בעלי ואני הגענו למסקנה שהוא משתלט על רוב עבודות הבית. למרבה המזל, הוא גם עובד בבית. למען האמת, אני מאוד שמח שהוא עזר לי כל כך, כי אחרי יום עבודה יכולתי לזחול רק למיטה. עכשיו זה הרבה יותר קל - הסתבכתי ויש לי יותר זמן.אבל אם לא הייתי מאציל אז חלק מהאחריות בבית, כנראה שלא הייתי שורד את התקופה הקשה הזו ".

4. גדול יותר עדיף

במקרה זה, עדיף שיהיו יותר משימות קטנות מאחת, אך ענקיות. למד לתכנן את העבודה שלך כך שלא יופיעו ביומן שורות מפחידות כמו "הכן דו"ח שנתי" או "הבא אלף לקוחות חדשים". כל משימה כזו צריכה להיות מחולקת להרבה יותר קטנות, אך פחות מרתיעות.

העובדה היא שמשימות עצומות שייקחו זמן רב מעוררות בנו פחד. ולכן אנו לא מתחילים את יישומם עד שהזין נושך במקום אחד. אבל ברגע שאתה מתחיל לפרק משימות ענק לקטנות, אתה מיד רוצה לחיות וליצור.

בנוסף, כך תוכל להעריך כמה זמן ייקח לפריט מסוים. ולא עוד "יהיה לי זמן להזדקן בזמן שאני עושה את זה". העיקר הוא להוריד את הדברים מהשטח, ובשביל זה אתה צריך לעשות את הצעד הראשון, ואז את השני, וכן הלאה.

123 RF / סרגיי ניבנס

5. הפוך אותו לאוטומטי

כל יום אנו מבלים זמן רב בפעולות שחוזרות על עצמן. אז למה לא להפוך אותם לאוטומטיים? פשוטו כמשמעו. לדוגמה, אם פעם בשבוע אתה צריך לשלוח לדוח על העבודה שנעשתה לבוס ואתה מזין לתוכו כל פרטי התקשרות, קישורים וכו ', אז לא עדיף ליצור קובץ נפרד שבו תוכל האם יש לך נתונים אלה במהלך השבוע וקישורים ל"זרוק "?

כתוצאה מכך, ייקח לך שעה לדווח, לעומת שלוש, שתיים מהן היית מוציא בחיפוש מידע בדואר ובמסרים מיידיים. אתה יכול להפוך את כל התהליכים לאוטומטיים, העיקר הוא להבין מה בדיוק שימושי עבורך.

מריה, בת 32: “אני מנהל smm, אני מנהל את הרשתות החברתיות של פרסום אחד. בעבודתי הקודמת עסקתי גם בקידום מקוון, והמקום הזה לימד אותי הרבה. ראשית, הבנתי שיש צורך ליצור קובץ יחיד עם קישורים לפרסומים על החברה שלנו, כמו גם עם כתובות דוא"ל ומספרי טלפון של שותפי פרסום. כשהבוס היה צריך מידע כזה או אחר, לא חיטטתי בוואטסאפ, אלא פשוט פתחתי את הכרטיסייה הדרושה בצלחת. בנוסף, עשיתי הרבה פוסטים באינסטגרם, וכדי שלא ייקח הרבה זמן "למלא" האשטאגים, פשוט יצרתי פתק בטלפון שלי עם התגים הפופולריים והמתאימים ביותר עבורנו. אני לא יודע, אולי כולם עושים את זה, אבל זה עדיין עוזר לי מאוד ".