ספרי עבודה אלקטרוניים חדשים משנת 2020

2024 מְחַבֵּר: James Gerald | [email protected]. שונה לאחרונה: 2024-01-12 17:42

אנו נגיד לך מה עליך לעשות בעת שינוי השיטה לניהול רישומי כוח אדם. איזה תיעוד נדרש על מנת שהמעסיק יקבל ספרי עבודה אלקטרוניים משנת 2020.

הגשת מסמכים

נודע כי החל משנת 2020 ספרי עבודה אלקטרוניים יהיו תקפים. זהו מסמך המקביל למסמך הנייר המסורתי. עדיין לא ברור מה המעסיקים הרוסים צריכים לעשות, כמו גם היכן להתחיל את הליך הרישום.

המעבר לשיטה חדשה לניהול רשומות יכול להתבצע על ידי כולם בהתנדבות. ניתן גם לשמור מסמך נייר. החל משנת 2020, כל המעסיקים צריכים למסור מידע ל- FIU מדי חודש על שינויים בכוח אדם שהתרחשו ועל בחירת העובד בשיטת רישום, ובמיוחד בספרי עבודה אלקטרוניים.

הדרכה שלב אחר שלב

כל ראש חברה בתהליך המעבר לספרי עבודה אלקטרוניים משנת 2020 צריך לדעת מה לעשות במקרה זה ומאיפה להתחיל. מנהלים צריכים ללמוד בעיון את ההוראות המפורטות להלן.

מעניין! אילו תשלומים לוותיקי פעולות האיבה יהיו בשנת 2020

צור הזמנות

הדבר הראשון שמעסיק צריך להתחיל איתו בעת המעבר לספרי עבודה אלקטרוניים משנת 2020 הוא להוציא צווים. על פי המסמכים, ייקבע מה צריך לעשות על ידי גורמים ספציפיים, בפרט, קציני כוח אדם, רואי חשבון וכו 'יידרשו הזמנות:

• שתאשר את תכנית הפעולה הקשורה בהכנסת המסמך בפורמט החדש;
• על מינוי אנשים האחראים לתחזוקה של ספרים בפורמט אלקטרוני.

שינויים במעשים מקומיים

פעולות מקומיות של הארגון כפופות אף הן להתאמה. המסמכים הבאים מתוקנים:

• תיאורי תפקידים של אותם אנשים האחראים באופן רשמי על שמירת ספרי עבודה אלקטרוניים ומתן טפסי דיווח;
• זרימת עבודה, כלומר תהליך יצירת האלגוריתם, כמו גם תזמון התיעוד ומתן המידע;
• מעשים מקומיים המכילים נתונים על מסמכי עבודה. אלה יכולים להיות כללי עבודה פנימיים או הוראות זרימת עבודה.

מעניין! גודל הון הלידה לילד אחד בשנת 2020

אחריות למוכנות להעברת נתונים

כל מעסיק מחויב לדאוג לנכונות למסור מידע אודות פעילויות העבודה לעיבודו ושמירתו בבסיס המידע של הרשות הפנסיונית.

כמו כן יש צורך בהקמת תיבת דואר אלקטרונית כך שכל עובד יוכל לשלוח בקשות לקבלת מידע על פעילויות העבודה.

הודעת כוח אדם

קודם כל, חשוב להודיע למדינה כי פורמט המסמך משתנה מאז 2020 - זה מה שהמעסיק צריך להתחיל לפני שהוא עושה משהו בעת המעבר לספרי עבודה אלקטרוניים. זה חייב להיעשות לפני יולי השנה. פורמט ההודעות נבחר באופן עצמאי.

העובדים צריכים להכיר מהו פורמט המסמך החדש, איך הוא עובד ומה הוא נותן. כמו כן, חשוב להסביר כיצד ניתן להשיג מידע תעסוקתי.

לאחר מכן, כל עובד של הארגון חייב להגיש בקשה עד סוף השנה הנוכחית, בה הוא מציין את הפורמט שנבחר של ספר העבודה. מותר לעזוב כמו קודם, או לעבור לחלוטין למערכת האלקטרונית.

אין טופס קבוע ליישום, הוא מנוסח בכל צורה שהיא. עדיין מומלץ ליצור תבנית יישום אחת.

לפני המעבר לספרי עבודה אלקטרוניים, שהוצגו החל משנת 2020, חשוב לבדוק היטב את מסמכי הנייר ולוודא שהם הושלמו ותוחזקו כראוי. במידת הצורך, תקן ומלא את המידע החסר.

הגשת בקשות

עד 31 בדצמבר 2020, יש צורך לארגן את קבלת הבקשות מהצוות על בחירת פורמט הספרים האלקטרוניים. במקרה שהעובד לא הגיש בקשה מסיבה טובה לפני התקופה שצוינה, ניתנת לו ההזדמנות לעשות זאת במועד אחר.

סיבות טובות כוללות: חופשת מחלה, חופשה, חופשת לידה, כמו גם סיבות אחרות בהן העובדת שמרה על עבודתו.

הנפקת מסמכי נייר

כל העובדים שבחרו לטובת המערכת האלקטרונית, לפני תחילת השנה הבאה, חייבים לקבל בידיהם את מסמכי הנייר שלהם, אותם יש לחתום בספר לרישום תנועת ספרי עבודה. כמו כן, חשוב להשאיר בו סימן שהעובד הגיש הצהרה מקבילה.

גורל מסמכי הנייר

חשוב לציין כי ניתן להמשיך להשתמש במסמכי נייר יחד עם הגרסה האלקטרונית. מנהלי מפעלים ימשיכו לנהל רישומים וישמרו אותם במקום ייעודי. במהלך השנה הזו, שהוכרזה כתקופת מעבר, רשמי כוח אדם יכניסו מידע הן על הנייר והן בצורה אלקטרונית.

אך בתחילת השנה הבאה, רק אותם עובדים שהצליחו להגיש בקשה עם בקשה מתאימה עד סוף השנה הזו, יוכלו לעזוב את אמצעי הנייר. כל העובדים שלא הודיעו להנהלה על רצונם יימסרו לעבודה.

המערכת האלקטרונית מוצגת באופן שוטף וניתן יהיה לעבור אליה ממדיות נייר בכל עת. פעילות העבודה של אזרחים הפונים לעבודה בשנת 2021 בפעם הראשונה תירשם רק במערכת האלקטרונית, לא ניתן העתק קשיח.

כל עובד עשוי להזדקק למידע על פעילויות העבודה שלו. כדי לקבל זאת, עליך להגיש בקשה למעסיק עם הבקשה שצוינה.

בתורו, הנהלת החברה, תוך שלושה ימים לאחר קבלת הבקשה, מחויבת להוציא לאזרח את המסמך הדרוש. המידע חייב להיות מאושר על ידי החותם וחתום על ידי הראש. ניתן לספק מידע גם באופן אלקטרוני.

הנהלת הארגון תיענש במקרה של עיכוב באשמתו בהוצאת מסמך או במתן מידע על פעילותו של עובד עם פיטוריו. היא אחראית גם אם:

• המסמך מכיל מידע לא מדויק אודות עבודתו של אדם או הסיבה לסיום החוזה;
• בתוך התקופה המוסכמת, מידע אודות פעילות העבודה של האזרח לא הועבר או לא צוין במלואו לרשות הפנסיונית.

אם הסיבה השגויה לפיטורי אזרח הופכת למכשול לעבודה במקום עבודה אחר, רשאי בית המשפט לחייב לשלם לאדם סכום השווה לרווח הממוצע במשך כל תקופת "החופשה" הכפויה שלו.

לְסַכֵּם

1. החל משנת 2020 מוצגים ספרי עבודה אלקטרוניים. החלפת המתכונת הישנה לניהול רישומי כוח אדם חדש מתבצעת על ידי עובדים בהתנדבות.
2. מי שרוצה לעבור לטופס האלקטרוני של המסמך חייב להגיש בקשה לכך לפני סוף השנה הנוכחית. במקרה זה, ספרי עבודות נייר יימסרו להם תחת החתימה בספר החשבונאות.
3. אם לעובד אין זמן להגיש את המסמך לפני המועד האחרון שצוין, הרי שמירת רישומי הפעילות שלו בעיתון נשארת.
4. המערכת האלקטרונית תפעל עבור כל אנשי הצוות, כולל אלה שהחליטו לשמור על אמצעי העיתון שלהם. במקרה זה, קציני כוח אדם נדרשים למלא ספר מסורתי ולשמור רישומים אלקטרוניים.
5. סוף סוף תוכל לעבור לפורמט החדש בכל עת.
6. מי שמתחיל לעבוד בשנת 2021 כבר לא יוכל לקבל מסמך נייר. פעילותם תירשם רק בצורה של ספר עבודה אלקטרוני.