טיול למקצוע: מנהל אירועים

2024 מְחַבֵּר: James Gerald | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 14:07

יש הרבה מקצועות בעולם. על חלק אנחנו יודעים הכל, על אחרים - קצת פחות, על השלישי - כלום. האחרון חל לעתים קרובות במיוחד על אותם משרות פנויות שרלוונטיות, ונניח, אופנתיות כרגע. החלטנו לספר לכם על מקצועות כאלה ועל מה מומחים עושים בתפקידים כאלה. הסיפור הראשון שלנו עוסק במנהלי אירועים.

כשאנחנו לוקחים חלק באירוע כלשהו, למשל, כצופים, אנחנו כמעט ולא חושבים כמה מאמצים הושקעו בהכנה וקיום הכנס, הקונצרט, התערוכה וכו '. אנו רואים רק מעטפת יפה שאנו אוהבים, אבל איננו יודעים כמה אנשים לא ישנו בלילה, פיתחו קונספט, ניהלו משא ומתן עם לקוחות וקבלנים, כתבו תסריטים, קראו מוזיקאים, שחקנים, משתתפים (תלוי בסוג האירוע) וכמה מהם רצים כעת מאחורי הקלעים או לאורך המסדרון, שומרים על טלפון מוכן, דואגים ועושים כל מה שאפשר כדי שאנחנו, הצופים, עדיין נהנים מהכל.

נציגי המקצוע הקשה הזה, הדורשים מסירות מלאה ויכולת שליטה על עצמם בכל מצב משבר, נקראים מנהלי אירועים.

המילה "אירוע" מתורגמת מאנגלית כ"אירוע ", ומנהל אירועים הוא אדם שמארגן אירועים מסוגים שונים.

אי אפשר לזלזל בתפקידו של מומחה כזה, כי מלבד העובדה שהוא אחראי על ניהול אירועים מוצלחים כל כך המוכרים לנו, אך מסובכים למדי מבחינת הכנת אירועים, הוא גם עוזר ליצור תמונה חיובית של הלקוח, כלומר החברה, קבוצות אנשים או אדם שהוא יוזם האירוע … בהיסטוריה של ניהול אירועים, ישנן דוגמאות רבות לשימוש מוצלח באירועים מיוחדים ליצירת ושמירה על תדמית לקוח חיובי. אז, בשנת 2001, נערכה תחרות סנובורד על Vorobyovy Gory, שאורגנה על ידי סוכנות BrandNew-Momentum בהוראת חברת נוקיה. בהופעה השתתפו יותר מ -30 אלף איש, והפופולרי ביותר התברר כ"טריטוריה של נוקיה ", שבה מי שרצה יכול להכיר את מגוון דגמי הטלפונים של החברה ולהתייעץ עם מומחים.

מנהלי אירועים עובדים הן בסוכנויות מיוחדות והן בצוות של ארגונים גדולים. מעניין שלפי הסטטיסטיקה, נשים בוחרות במקצוע זה הרבה יותר מאשר גברים. אם אתה חושב לשנות את העיסוק שלך, או שאתה רק רוצה ללמוד עוד על אלה שמארגנים אירועים מיוחדים, המידע המוצג להלן הוא בדיוק בשבילך.

מה האחריות של מנהל אירוע

המומחה האחראי על הכנה, תיאום ויישום אירועים חייב להיות מוכן לכך שטווח האחריות שלו יהיה רחב למדי. כולם ניתנים לביצוע, למרות שהם דורשים ריכוז ויכולת לעשות הכל בזמן.

1. מנהל אירועים חייב להיות מסוגל למצוא שפה משותפת עם כל לקוח, גם אם נראה שהוא "מכוכב אחר". מיומנות זו נחוצה בכדי לפתח תוכנית אירועים במשותף.

2. המומחה מחפש מקומות לאירועים, שומר על קשר עם משתתפיו ומחפש גם את הציוד הדרוש.

3. על המומחה להחזיק במלאי תוכניות מוכנות לאירועי חברה שונים על מנת להציע אותן במקרה שיהיה צורך להכין אירוע לא מתוכנן בהקדם האפשרי. ככלל, תוכניות כאלה מופיעות במהלך העבודה עבור כל מנהל אירועים.

תקצוב ולאחר מכן שליטה בכל ההוצאות היא אחת המשימות המרכזיות של מנהל אירועים.

4. היכולת לחשב את תקציב האירוע היא גם באחריות מארגן האירוע. תקצוב ולאחר מכן שליטה בכל ההוצאות היא אחת המשימות המרכזיות של מנהל אירועים.

5.מעקב אחר מילוי תנאי החוזה מול הקבלנים המעורבים בהכנת האירוע הינה אחריות חשובה של המומחה.

6. מנהל האירוע חייב להיות מסוגל להעריך את יעילות האירועים שנערכו. זה הכרחי על מנת להבין האם המטרה שהציב הלקוח הושגה, נניח, להגדיל את רמת המכירות.

אילו תכונות צריך להיות למנהל אירועים?

מספר דרישות מוטלות על מומחים, אך כולן מוצדקות, כי יעילות עבודתו של מנהל אירוע תלויה ישירות בתכונותיו האישיות.

1. מארגן אירועים צריך להיות חברותי וידידותי. מתוך מיומנות זו מתעוררת חובה כצורך במשא ומתן מוחלט עם כל לקוח.

מנהל אירועים חייב להיות "ריבוי משימות", כלומר להיות מסוגל לעבוד על מספר פרויקטים בו זמנית.

2. התנגדות ללחץ והיכולת להגיב במהירות לנסיבות משתנות היא כמעט הדרישה החשובה ביותר למנהלי אירועים. נציגי מקצוע זה עובדים לעתים קרובות במצב חירום, הישארו ערים מאוחר, עליהם לפתור בעיות רבות כאן ועכשיו.

3. הנוכחות של רצף יצירתי גם לא תפגע במנהל האירועים: לעתים קרובות מומחים צריכים לכתוב תסריטים ולחשוב על הרעיון של אירועי בידור בעצמם.

4. מנהל האירועים חייב להיות "ריבוי משימות", כלומר להיות מסוגל לעבוד על מספר פרויקטים במקביל.

5. עבור מומחה, "ידידות עם מתמטיקה" לא תהיה מיותרת, מה שיעזור בעריכת אומדנים לאירועים מסוימים.

על איזה מקצוע אחר היית רוצה לדעת יותר?