מלכודות זמן: מדוע ניהול זמן מסוכן

2024 מְחַבֵּר: James Gerald | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 14:07

טכנולוגיות ניהול זמן נועדו לסייע לנו לארגן את זמננו נכון ולהשתמש בו בצורה היעילה ביותר. עם זאת, אפילו מכשיר מושלם בידיים הלא נכונות עלול לגרום נזק. אותו דבר לגבי ניהול זמן - אם אתה מבין כמה מחוקיו באופן מילולי ועוקב אחריהם בחריצות מדי, אתה יכול להסיע את עצמך למלכודת, שממנה יהיה מאוד קשה לצאת.

הדרכות לניהול זמן הפכו לשגרה, וספרים על אמנות ניהול הזמן הציפו את מדפי החנויות. יתר על כן, היום אתה יכול ללמוד את סודות המדע הזה הודות ליומנים מיוחדים שפותחו על ידי גורו לניהול זמן. באופן כללי, אתה אוהב את זה או לא, אבל במוקדם או במאוחר תחשוב שאתה מנהל את הזמן שלך בצורה לא נכונה והגיע הזמן לגשת לנושא הזה בצורה יסודית יותר. עם זאת, בהשראת הרעיון לארגן את חייהם, אנשים עושים הרבה טעויות ובסופו של דבר מגלים שניהול זמן לא רק שלא עוזר להם - זה פוגע בהם. לפני שאתם יוצאים לרדוף אחרי הדקה הנוספת, שימו לב למכשולים שאתם עלולים להיתקל בדרכם.

דחיפות אינן אינדיקטור לחשיבות

כאשר אנו מתעדפים, אנו נוטים להעריך עד כמה חשוב או דחוף עניין. וברוב המקרים, קודם כל, אנו ממשיכים לדברים דחופים, ודוחים את החשובים למועד מאוחר יותר. אך לא תמיד הקריטריון לדחיפות הוא מכריע. לדוגמה, יש לך משימה שאינה מוגבלת בזמן, אלא רק צריכה להיעשות - נניח, אימונים קבועים בחדר הכושר. ויש פגישה נוספת - דחופה, אך לא חשובה במיוחד - עם חבר שננטש על ידי הבחור. אתה מקריב את בריאותך, את הרצון שלך לקבל דמות יפה ומקשיב למונולוג של שעתיים על איזה נבל החבר לשעבר שלך התברר. חברות היא ידידות, אך הזמן המוקצב לנקודה חשובה בתוכנית היום אבוד. ודחיפות השיחה עם חבר הייתה רק דמיונית - שום דבר לא היה קורה אם היית דוחה אותה לערב.

נסה להיות ברור לגבי סדרי העדיפויות שלך ועשה קודם כל מה שבאמת חשוב. עניינים דחופים, למעשה, לא תמיד מתבררים כל כך דחופים, וחלקם בהחלט יתגשמו ללא השתתפותכם.

העבודה לא יכולה להיות רציפה

כמה מומחים בניהול זמן דוגלים ברעיון של "זמן עסקי - שעת כיף". אבל אף אחד לא יכול לעבוד ביעילות אם הוא לא מקדיש מספיק זמן למנוחה פורייה. כמובן שמישהו יכול לטעון שאחד לא סותר את השני: הם אומרים, הוא עשה את העבודה, ואז לנוח כל עוד אתה אוהב. אך לפעמים הדברים דורשים התמסרות מלאה ושעות רבות של מאמץ נפשי, והם אינם יכולים להיות רציפים - לתהליך העבודה יש דינמיקה מסוימת, שיאי הפעילות ואחריהם מיתונים וכו '. וזה יהיה לפחות לא נכון לאלץ את עצמך לעבוד ללא הפרעות, פשוטו כמשמעו "למות" בעבודה, לא לאפשר לעצמך לנוח אפילו 10-15 דקות.

אל תאלץ את גופך אם אתה מרגיש שהראש שלך מסרב לחשוב - שתו כוס תה והביטו מהחלון, ואז חזרו לעבודה במרץ מחודש. ופרפקציוניזם חסר טעם לא יועיל.

לא כל הרגלים צריכים להישמר

כן, אתה רגיל לקום שעה מוקדם יותר מדי בוקר ולהתרחץ באמבטיה עם קצף שופע ואינך יכול לדמיין עוד את היום שלך בלי הליך המים הזה. והמבטים המופתעים של חברים, שחושבים שבבוקר בהחלט אפשר להסתדר עם מקלחת, לא מפריעים לך מעט.אבל אולי כדאי שתקשיב לדעתם? העובדה היא שכל אחד מאיתנו מבצע מדי יום הרבה מניפולציות שאינן כה נחוצות, מוציא עליהן את זמננו ומאמין שכל דקת חיים נמצאת תחת שליטה. אבל למעשה, זו רק אשליה שהופכת אותנו לרובוטים המתוכנתים לפעולות מסוימות.

שקול מחדש את ההרגלים שלך - חלקם אתה ממש לא צריך. ואתה אפילו לא יכול להגיד לעצמך מדוע אתה עושה את אותו טקס כל יום. בינתיים, הוא לוקח שעות של זמן יקר.

רשימות מטלות ארוכות טווח הן חסרות משמעות

זה דבר אחד לתכנן בערך יום עבודה, ודבר אחר לתזמן שבוע מחייך. הרעיון השני הוא חסר טעם לחלוטין. ראשית, גישה זו מונעת ממך את הגמישות שכל אדם צריך, מכיוון שהנסיבות סביבנו משתנות ללא הרף. ושנית, הרשימות, ככלל, נאספות לפי סדר חשיבותן של המשימות המבוצעות, אלה שנותרו במקום האחרון עוברות לעיתים קרובות לרשימות חדשות, ואז שוב וכן הלאה עד שהן נשכחות לגמרי. לפיכך, חלק מהמשימות אינן מבוצעות כלל.

אם אינך יכול לשלול מעצמך את ההנאה מלרשום רשימה של לפחות משהו או לא לסמוך על הזיכרון שלך, אז הגבל את עצמך לתכנית להיום. זה הרבה יותר קל להשלים, ויום אחד אינו פרק זמן כה ארוך עד שהנסיבות ישתנו באופן דרמטי. למרות שזה קורה.